Rückruf in zwei bis drei Minuten, auf jede Anfrage.
Wenige Minuten nach einer Anfrage ist der Interessent noch am Bildschirm und hat das Objekt im Kopf. Genau dann ruft der Assistent an.
Wie der Rückruf startet
Sobald eine Anfrage in onOffice eingeht, startet der Prozess: E-Mail mit Unterlagen, danach der Rückruf. Der Assistent kennt den Text der Anfrage und steigt mit der konkreten Frage ein, zum Beispiel nach dem Stellplatz oder dem Einzugstermin.
Wann zurückgerufen wird
Sie legen die Zeiten fest. Anfragen außerhalb dieser Zeiten werden am nächsten Morgen zuerst angerufen. Wer nicht erreicht wird, bekommt eine SMS und einen zweiten Versuch.
Rechtlich sauber
Zurückgerufen wird, wer mit Telefonnummer angefragt und um Kontakt gebeten hat. Der Assistent stellt sich am Anfang als KI vor. Weitere Anrufe ohne Anlass gibt es nur mit Einwilligung.
In 30 Minuten wissen Sie, ob es sich für Ihr Büro rechnet.
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